Список дел todo.txt
Списки дел — это основной компонент моей продуктивности. Причем я использую систему GTD уже очень давно и перепробовал много хороших утилит, прежде чем прийти к системе Todo.txt
В данном разделе я рассматриваю ключевые особенности этой системы и существующие утилиты, помогающей в работе с ней, хотя, как вы наверное поняли, иногда достаточно простого текстового редактора 🙂
Ключевые особенности
- Список дел должен быть важным инструментом управления вашим днем.
- Сохраняйте список задач простым, как для скорости, так и для фокусирования только на важном: на работе, а не на управлении задачами.
- Охватывайте ВСЕ ваши задачи и делайте это не медля.
- Управляйте вашим списком задач, основываясь на приоритетах.
- Всегда держите список задач в актуальном состоянии и обновляйте по мере необходимости. Храните не первоочередные задачи в другом месте. К примеру, планы на будущее и долгосрочные задачи. Это поможет сконцентрироваться только на важном.
Todo.txt
Эту систему разработала Gina Tripani — блогер, подскастер, разработчик и основатель LifeHacker.
Она сама, а также огромное количество разработчиков создали различное ПО для работы с этим форматом. Сейчас есть как утилиты командной строки, так и утилиты с графическим интерфейсом, прекрасно работающие во всех современных операционных системах.
Формат файла
Формат совершенно не сложный, но при этом отвечающий требованиям системы GTD :
(A) Позвонить маме @Телефон +Семья
(A) Запланировать ежегодный осмотр +Здоровье
(B) Содержание главы 5 +Роман @Компьютер
(C) Добавить обожку @Офис +TPSReports
Спланировать сад во дворе @Дом
Взять молоко @ПродуктовыйМагазин
Найти услуги самиздата +Роман @Компьютер
x Скачать Todo.txt в телефон @Телефон
Три “кита” эффективного списка задач
- Приоритет. Ваш список задач должен вам подсказать какая следующая важная задача для вас — по проекту, контексту или вообще. Вы можете присвоить приоритет любой задаче, чтобы она вышла вверх списка.
- Проект. Любой, даже самый крупный проект, сдвигается с места, когда выполняется малейшая задача, привязанныя к нему. Ваш список задач должен уметь выводить задачи, привязанных к конкретному проекту.
- Констекст. По методологии GTD задачи можно привязывать к контексту, т.е. к месту или ситуации. Сообщения, которые вы должны отправить идут в контексте “@почта”; звонки в “@телефон”, домашние дела в “@дом”.
Когда у вас появляется свободная минутка и есть возможность позвонить, вы проверяете задачи в контексте “@телефон” и делаете один-два звонка.
Это все реально с todo.txt.
Особенности формата
Ваш Todo.txt это обычный текстовый файл. При этом, чтобы вы могли пользоваться всей мощью типа приоритетов, проектов, контекстов, дат создания и завершения, нужно соблюдать всего нескольких правил.
Первое и наиважнейшее правило гласит: одна строка файла todo.txt это одна задача.
Незавершенные задачи
Красота формата в том, что он неструктурирован. Вы можете создавать задачи так, как вам хочется.
Только используйте специальную нотацию для проектов (+Проект), контекстов (@Контекст) и приоритетов (А).
Правило 1. Если указан приоритет, то такая задача всегда наверху списка.
Приоритет указывается символами A-Z в верхнем регистре в скобках с обязательным последующим пробелом:
(A) Позвонить маме
К примеру, эти задачи не имеют приоритета:
Обязательно позвонить маме (A) @телефон @потом
(b) Сходить к боссу
(B)->Просмотреть отчет
Правило 2. Дата создания задачи (опциональна) указывается сразу после приоритета с пробелом
Если приоритета нет, то дата создания идет в начале строки в формате ГГГГ-ММ-ДД.
2016-03-02 Документ +TodoTxt формат задач
(A) 2016-03-02 Позвонить маме
Правило 3. Контексты и проекты указываются в любом месте строки, сразу после приоритета и даты создания.
Проекты начинаются со знака “плюс” и не должны содержать пробелов (так: “+МойСуперПроект”). Контексты начинаются со знака @ и также не должны содержать пробелов (пример: “@ПродуктовыйМагазин”).
К примеру, эта задача входит одновременно в проекты +Семья и +МирЛюбовьИСчастье, а также принадлежит контекстам @iphone и @телефон:
(A) Позвонить маме +Семья +МирЛюбовьИСчастье @iphone @телефон
Эта задача не содержит контекста:
Написать SoAndSo на soandso@example.com
А эта не входит ни в один проект:
Выучить как сложить 2+2
Завершенные задачи
Правило 1. Завершенные задачи начинаются с символа x
Если задача начинается с символа x (латиницей с маленькой буквы) с последующим пробелом, то она считается завершенной:
x 2016-03-03 Позвонить маме
Это незавершенные задачи:
xylophone lesson
X 2012-01-01 наложить резолюцию
(A) x найти цены на билеты
мы используем символ “x” чтобы в любом текстовом редакторе автоматическая сортировка отнесла завершенные задачи вниз списка.
Правило 2. Дата завершения идет сразу за символом x после пробела
Пример:
x 2011-03-02 2011-03-01 Рассмотреть pull request Тима +TodoTxtTouch @github
при этом приоритет задачи теряется. Если вы не хотите этого, используйте приоритет так: pri:A .
Расширения формата
Формат todo.txt расширяем и многие утилиты используют свой синтаксис расширений формата ключ:значение. К примеру, большинство приложений используют расширение due:2017-01-02 как срок выполнения задачи.
Команды консольного клиента todo.sh
Использование: todo.sh [-fhpqvV] [-d ФАЙЛ_КОНФИГ] действие [номер_задачи] [описание_задачи]
Действия:
add "ЧТО Я ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ +проект @контекст"
a "ЧТО Я ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ +проект @контекст"
Добавляет "ЧТО Я ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ" в ваш файл todo.txt.
Проекты и контексты опциональны.
Кавычки опциональны.
addto Имя_Файла "ДОБАВИТЬ ТЕКСТ"
Добавляет строку в любой файл в папке с todo.txt.
К примеру, addto inbox.txt "решение об отпуске"
append НОМЕР "ДОПОЛНИТЬ ТЕКСТ"
app НОМЕР "ДОПОЛНИТЬ ТЕКСТ"
Добавит ДОПОЛНИТЬ ТЕКСТ в конец задачи в строке НОМЕР.
Кавычки опциональны.
archive
Переместит выполненные задачи из файла todo.txt в done.txt и удалит пустые строки.
del НОМЕР [ТЕРМИН]
rm НОМЕР [ТЕРМИН]
Удалит задачу в строке НОМЕР в todo.txt.
Если задан ТЕРМИН, удалится только он в этой строке.
depri НОМЕР
dp НОМЕР
Удалит приоритет у задачи в строке НОМЕР в todo.txt.
do НОМЕР
Пометит задачу в строке НОМЕР как выполненную в todo.txt.
list [ТЕРМИН...]
ls [ТЕРМИН...]
Выведет все задачи, содержащие слово ТЕРМИН, отсортированные по приоритету с
номерами строк. Если ТЕРМИН не задан, выведет все задачи в todo.txt.
listall [ТЕРМИН...]
lsa [ТЕРМИН...]
Выведет все задачи в todo.txt И done.txt, содержащие ТЕРМИН, отсортированные
по приоритету с номерами строк. Если ТЕРМИН не указан, выведет все задачи
в todo.txt И done.txt объединенные и сортированные.
listcon
lsc
Выведет все контексты в todo.txt.
listfile ФАЙЛ [ТЕРМИН...]
lf ФАЙЛ [ТЕРМИН...]
Выведет все строки в файле ФАЙЛ из папки с todo.txt, отсортированные
по приоритету с номерами строк. Если указан ТЕРМИН, выведет все строки,
содержащие ТЕРМИН в файле ФАЙЛ.
listpri [ПРИОРИТЕТ]
lsp [ПРИОРИТЕТ]
Выведет все задачи с приоритетом ПРИОРИТЕТ.
Если не указать ПРИОРИТЕТ, выведет все приоритетные задачи.
listproj
lsprj
Выведет все задачи с проектами (со знаком +) из todo.txt.
move НОМЕР ФАЙЛКУДА [ФАЙЛ]
mv НОМЕР ФАЙЛКУДА [ФАЙЛ]
Переместит строки из файла (ФАЙЛ) в файл (ФАЙЛКУДА).
Оба файла при этом должны находится в одной директории, указанной в
конфигурационном файле. Если ФАЙЛ не указан, то берется todo.txt.
prepend НОМЕР "ДОБАВИТЬ ТЕКСТ"
prep НОМЕР "ДОБАВИТЬ ТЕКСТ"
Добавит ДОБАВИТЬ ТЕКСТ в начало строки НОМЕР.
Кавычки опциональны.
pri НОМЕР ПРИОРИТЕТ
p НОМЕР ПРИОРИТЕТ
Добавит ПРИОРИТЕТ в задачу на строке НОМЕР. Если у задачи уже
указан приоритет, он будет заменен указанным приоритетом ПРИОРИТЕТ.
ПРИОРИТЕТ указывается буквами верхнего регистра от A до Z.
replace НОМЕР "ОБНОВЛЕННАЯ ЗАДАЧА"
Заменит задачу в строке НОМЕР на ОБНОВЛЕННАЯ ЗАДАЧА.
report
Добавит количество незавершенных задач и завершенных в файл report.txt.
Options:
-d ФАЙЛ_КОНФИГ
Будет задействован указанный конфигурационный файл вместо обычного ~/todo.cfg
-f
Выполняет действия без подтверждения или интерактивного ввода
-h
Выводит эту справку
-p
Плоский вид выключает раскраску
-a
Не перемещать задачи в архив автоматически при выполнении
-n
Не сохраняет номера строк; автоматически удаляет пустые строки
при удалении задачи
-v
Детальный режим включает подтверждения для действий
-V
Выводит версию, лицензию и благодарности