Рубрики: LIFE

Бухгалтерия для гика

Принцип двойной записи можно кратко cформулировать так: когда в одном месте средства убывают, в другом они прибывают. Например, если после посещения магазина в кошельке убавились деньги, значит сумма в одном из активов уменьшилась, а сумма на счете «расходы» увеличилась. Принцип двойной записи — это основополагающий принцип в бухгалтерии.

Согласно этому принципу в каждой записи обычно не менее двух счетов, но указывать сумму для одного из них необязательно, понятно, что изменение будет равно сумме всех других, но с противоположенным знаком:

2014-09-21 Проезд на метро во время Московского марафона
    актив:наличные  ; понятно, что здесь должно быть -35
    расходы:проезд      35
  • активы (assets) — это то, чем вы реально располагаете. Точнее ваша собственность. Это могут ваши деньги на карманные расходы, депозит в банке, счёт в Яндекс.Деньги и т.д.;
  • пассивы (liabilities) — это то, что вы кому-то должны. То есть, например, у вас может быть квартира, но вы за не должны банку;
  • капитал (equity) — ваши чистые деньги. Другими словами это то, что останется, если из ваших активов вычесть ваши долги;
  • прибыль (income) — вы же как-то зарабатываете? Например ваша зарплата или благодарность соседа за ремонт компьютера являются хорошим примером прибыли;
  • расходы (expenses) — сходили с подругой в кино? Вот вам и расходы; (источник)

…на текстовых файлах

В 2003 году John Wiegley представил Ledger: текстовый формат данных и утилиту командной строки для эффективного бухучета в системе двойной записи. Эта идея прижилась среди разработчиков и технарей, поэтому сейчас существует более 5 активных проектов, таких как hledger и Beancount, с более чем 40 расширений и утилит и активное сообщество. На этом сайте вы найдете описание утилит, документацию и лучшие практики этой системы учета.

основные принципы

Финансовые данные очень важны для нас и мы хотим всегда иметь полный доступ к ним — даже без программного обеспечения. Мы хотим отслеживать все изменения и хранить их в системе контроля версий. Мы хотим искать в них, манипулировать ими эффективно. Поэтому мы храним их в человеко-читаемом виде в простом тексте.

Вместо дебета-кредита мы используем знак числа — "плюс" для поступлений на счет, "минус" для списаний со счета.

Мы задаем произвольную иерархию счетов, которая полностью отвечает нашим потребностям и с легкостью работает как в простых, так и в сложных вариантах учета.

частые вопросы

Кто этим пользуется ?
Пока, в основном, технари и опытные пользователи, хотя авторы и делают всё возможное для снижения порога вхождения. Почитайте Кто использует Ledger (на англ.), там много интересных историй пользователей системы.

Мне придется писать всякие непонятные команды ?
Нет, конечно! "Бухучет на текстовых файлах" это просто название, относящееся, в основном, к формату хранения данных. Мы не имеем ничего против дополнительных средств с GUI, и их немало.

Какие еще есть программы для учета ?
Свободные утилиты типа GNUCash, Grisbi, KMyMoney. Проприетарные типа Quicken/Quickbooks, You Need A Budget. Онлайновые: Xero, FreeAgent. Вообще есть хорошее сравнение. Кто-то ведет учет в таблицах. Также можно вести учет денег на бумаге. Или нанять бухгалтера.

Почему это лучше чем, к примеру, QuickBooks ?
Ваши данные всегда доступны (даже когда нет интернета). Никаких ежегодных платежей, все абсолютно бесплатно. Вы можете доработать ПО при желании. Кроссплатформенно. Расширяемо. Эффективно.

А как с бюджетированием ?
Смотрите раздел бюджетирование ниже. Можно эмулировать бюджетирование в стиле YNAB (третья ссылка).

Но учет денег отнимает столько времени…
Прочитайте книгу "Миллионер по соседству", она откроет глаза на важность вопросов финансового контроля и планирования. “Планирование и контроль потребления – ключевые факторы в вопросе накопления богатства… Отсутствие четкого бюджета в вашей семье сравнимо с отсутствием бизнес-плана на предприятии или каких-либо производственных целей”.

Вы правда вводите каждую мельчайшую транзакцию ?
Да! И многие из нас так делают. Кто-то начал детальный учет давно и все еще продолжает, потому что это не напряжно и весело. Но это не обязательно. Вы можете выработать свой подход к внесению транзакций. Но учтите, что этот способ позволяет легко найти ошибки в учете и с легкостью исправить их.

Как это возможно ?
Практика и процесс/инструмент, которые подходят вам. Некоторые просто импортируют большинство данных из банка (в формате CSV), поэтому им требуется лишь небольшая работа руками. Кто-то предпочитает вручную вводить каждую операцию, чтобы не упустить мелочей. "Ручной" ввод данных обычно не нужен благодаря интерактивным консольным утилитам (hledger add и подобные), web-утилитам (hledger-web и подобные), утилитам с GUI (ledgerhelpers), умным редакторам (типа emacs & ledger-mode, vim, sublime-text с плагином), сценариям повторяющихся транзакций. Если использовать импорт банковских CSV и ввод небольшого количества операций в вашем любимом редакторе, это в среднем будет занимать минут 15 в день, и это не плохая инвестиция.

Как я могу использовать данные из моего банка или мобильного приложения ?
Если вы можете выгрузить их в формат CSV, то вы без проблем загрузите их в формат Ledger. Также ниже перечислено несколько утилит для конвертации из форматов OFX, QIF и т.п.

Где можно увидеть сравнение hledger, Ledger, beancount и остальных ?
Здесь в таблице, а также в разделе сравнение. У hledger в разделе частых вопросов также расписаны отличия от других систем.

Как я могу организовать файлы журнала ? Мне нужно их делить на периоды ?
Все в одном файле (или один файл на каждый год), отсортированном по дате — проще всего.

Вот здесь описан один из способов организации:

How do you manage multiple accounts in ledger/hledger?
byu/floriplum inplaintextaccounting

Насколько большой файл журнала у вас ?
Для личной бухгалтерии что-то около 500-1500 транзакций и 100-400 Kb за один год.

How big is your ledger/journal file
byu/threesevenths inplaintextaccounting

Приложения для ведения бухгалтерии на текстовых файлах:
ledger apps

утилиты

  • hledger-diff поможет найти разницу в двух разных файлах формата Ledger
  • hledger-interest рассчитывает транзакции с учетом сложного процента
  • hledger-irr рассчитывает эффективную ставку по журналу Ledger
  • ledger-get-prices скачивает цены с рынков ценных бумаг
  • ledger-tutorials конвертирует самоучитель от Pete Keen в формат ebook

импорт/конвертация данных

  • Ledger и hledger имеют встроенные средства конвертации в CSV. А также:
  • banks2ledger — конвертер из CSV в ledger
  • bean-identify, bean-extract, bean-file — встроенные в Beancount утилиты
  • beancount-import конвертер из CSV в формат beancount (на curses)
  • gnucash2ledger.py конвертация из GNUCash в ledger
  • icsvledger конвертер из CSV в ledger
  • into-ledger CSV to *ledger converter
  • ledger-autosync загрузка OFX, конвертер из OFX в ledger, дедупликация
  • ledger2beancount.py конвертер из ledger в beancount
  • plaid2text Plaid API для конвертации в ledger/beancount
  • qb2ledger конвертер из главного журнала QuickBooks в CSV и в ledger
  • QIFtoLedger конвертер из QIF (от Bank of America) в ledger
  • reckon умный интерактивный конвертер из CSV в ledger
  • total_recall конвертер из CSV в ledger

поддержка редакторов

учет времени

  • org2tc конвертер из org в timeclock
  • on-modify.timetrack.py taskwarrior хук для вывода времени
  • t ledger timeclock скрипт
  • tim учет времени и построение очтетов с помощью hledger

ui, консольные

  • bean-add интерактивный ввод транзакций
  • hledger add интерактивный ввод транзакций (встроенный)
  • ledger-add интерактивный ввод транзакций
  • ledger-plot интерактивный помощник для создания диаграмм с GNUplot
  • ledger xact встроенный генератор транзакций с учетом истории транзакций

ui, curses

  • hledger-iadd интерактивный ввод транзакций в консоли
  • hledger-ui консольный просмотр транзакций (демо)
  • regdel консольный просмотр транзакций (Ledger)

ui, GUI

  • ledgerhelpers утилита на GTK с GUI и библиотека (на Python)

ui, web

  • fava web UI для просмотра/поиска транзакций с помощью браузера (на Python, beancount, демо)
  • hledger-web web UI для просмотра/поиска транзакций + ввод данных (на Haskell, демо)
  • hledger-web on Sandstorm бесплатный финансовый веб-журнал всего за пару кликов
  • Ledger Web система отчетов на основе web + postgres
  • ledger-dashboard web UI для просмотра/поиска транзакций + ввод данных (на Python)
  • ledger-web web UI для просмотра/поиска транзакций (на JavaScript)
  • ledgible web UI для просмотра/поиска транзакций + ввод данных (на Python, демо)
  • WealthPulse web UI для просмотра/поиска транзакций, поиска цен и т.п. для инвесторов (на F#, Ledger)

api

  • hledger-api JSON API + статический файл-сервер (на Haskell)
  • ledgerhelpers расширение библиотека Ledger на python
  • node-hledger Node.js API (на JavaScript)
  • sassetti командная оболочка (на Common Lisp)

editor support

Плагины для популярных редакторов.

Atom language-ledger, ledger

Emacs beancount-mode, hledger-mode, ledger-mode (с поддержкой hledger, beancount и т.д.)

VIM vim-ledger (ledger & hledger), vim-beancount, hledger-vim

Sublime sublime-ledger-syntax

TextMate Ledger.tmbundle

VS Code hledger-vscode, ledger, vscode-beancount

Jetbrains (IntelliJ) Ledger Plugin

stack exchange (англ.)

ledger, hledger

hacker news (англ.)

2009, 2013, 2014, 2014, 2015, 2016, 2016, 2016

reddit (англ.)

/r/ledger

twitter

@LedgerTips, #plaintextaccounting, #ledgercli, #hledger, #beancount

документация

на русском:

на англ.:

сравнения

на англ.:

книги

на англ.:

презентации

видео

на англ.:

статьи и блоги

на русском:

на англ.:

2021

2020

2019

Более старые:

общие задачи

выбор счетов

на англ.:

ввод данных

на англ.:

импорт

отчеты

бюджетирование

Отчет с командой ledger —budget:

Автоматические транзакции:

С org-mode:

С обычными субсчетами:

прогнозирование

счета

мультивалютный учет

общие расходы

налоги

учет времени

учет имущества

некоммерческий бухучет

экспорт

доступ к API

This list powered by: Plain Tex Accounting

Учебник Hledger

Ранее учет с ledger (на русском) был описан в статьях Планирование финансов через командную стоку в ledgerФинансовый учёт с ledger и Ledger — бухучёт в командной строке. Для общего развития рекомендую ознакомиться с ними.

Немного теории

Счетом мы называем любой вид Дохода/Расхода, а также любое “место”, откуда/куда приходят деньги. Кто-то называет их категориями, но суть от этого не меняется.

Обычно заводят такие счета как “Продукты”, “Авто”, “Подарки”, “Зарплата”, “Наличные”, “Ипотека” и т.п.

В системе двойной записи деньги переходят с одного счета на другой. И при этом отображаются в обоих строках транзакции с разными знаками. К примеру, покупка книги за 500 рублей переводит деньги со счета “Наличные” на счет “Книги”. Получение зарплаты отражается как перевод денег со счета “Зарплата” на счет “Наличные” (ну или “Банковская карта”). Главное — помнить, что при перемещении денег в итоге должен быть обязательно ноль, иначе ничего не получится.

Итак, мы выяснили, что счета могут быть самые разные, но многие пользователи добавляют такие счета верхнего уровня:

• Расходы (Expenses)
• Доходы (Income)
• Активы (Assets)
• Обязательства (Liabilities)

для того, чтобы в дальнейшем построить удобную структуру доходов/расходов. Иерархия счета таким образом может выглядеть так: “Расходы” -> “Авто” -> “Бензин”. И записываются такие счета в транзакциях через двоеточие: “Расходы:Авто:Бензин” (хотя вы можете использовать другой разделитель, об этом будет написано ниже).

Предупреждение

Я опишу здесь свой опыт реального использования утилиты hledger. Если у вас появятся вопросы, с радостью отвечу на них в комментариях или чате 🙂

Прежде всего, почему hledger, а не ledger-cli? На самом деле между ними нет большой разницы, используйте любую утилиту, благо формат журнала у них очень похожий. Мне нравятся функциональные языки программирования, а hledger написан на Haskell. При этом я пользуюсь MS Windows, а ledger-cli в этой ОС работает не очень хорошо. У hledger есть hledger-api для написания своих программ поверх hledger и я планирую заняться этим в ближайшее время, но и у ledger есть python api, который тоже очень удобен. В общем, решать вам, что использовать, я для себя пока выбрал hledger и он мне нравится 🙂

В этом учебнике мы создадим удобное дерево счетов, настроим программу на работу с несколькими валютами, покажем типовые сценарии использования различных финансовых инструментов и настроим удобный ввод транзакций.
Также построим надежную и гибкую структуру файлов журнала с выгрузкой изменений в систему хранения версий BitBucket (в приватном бесплатном репозитории).

Создадим файл журнала

Создайте пустой файл в блокноте и сохраните файл под любым именем, например “ledger.txt”.

В дальнейшем нужно будет запускать hledger так:

hledger -f ledger.txt <команда>

Но для hledger можно назвать файл “.hledger.journal” и поместить его в директорию пользователя ( /home для *nix систем или “C:\Users\<Имя пользователя>\” в Windows ) и тогда при вызове hledger вам не нужно будет каждый раз указывать имя файла. Например, так:

hledger <команда>

Предположим, вы так и сделали и у вас теперь есть файл журнала в домашней директории.

Ввод транзакций

У hledger есть удобная команда интерактивного ввода addздесь вы можете ее увидеть в действии. Вы можете попробовать ввести с ее помощью транзакцию и затем посмотреть что записалось в файл журнала.
Откройте журнал любимым редактором ( я рекомендую SublimeText3 с плагином подсветки/дополнения или Vim/Emacs ) и добавьте следующую операцию (или замените транзакцию, созданную при помощи команды add):

2016/09/01 * Зарплата
	Кошелек:Наличные   10000 руб
	Доходы:Зарплата

Вкратце поясню что мы написали, но рекомендую все же ознакомиться с форматом записи ledger. У нас описана операция получения зарплаты в размере 10000 руб от 1 сентября 2016 г. В ней мы зачисляем 10000 руб на счет “Кошелек:Наличные” со счета “Доходы:Зарплата”.
Вы можете указать сумму с минусом в строке “Доходы:Зарплата”, но это не обязательно и важно только в транзакциях с тремя и более строками. Hledger автоматически понимает, что с другой стороны проводки нужная нам сумма.

При этом, в нашей транзакции указан флаг *, который говорит нам о том, что транзакция выверенная (флаг может быть ! и *, а можно его вообще не указывать). К примеру, вы вводите транзакции, а в конце недели сверяете с банковской выпиской, отмечая при этом сверенные транзакции флажком *. Знаком ! отмечают незаконченные транзакции (в статусе ожидания), но вам это, возможно, пригодится позже.

Свой разделитель счетов. Если вам не нравится знак двоеточие между счетами, вы можете указать свой разделитель. Для этого в начале журнала добавьте псевдоним для двоеточия и программа его обработает как разделитель, к примеру, укажем точку:

# alias /РЕГУЛЯРНОЕ ВЫРАЖЕНИЕ/=ЗАМЕНА
alias /\./=:

2016/10/01 зарплата
    Кошелек.Расчетный счет  1000 руб
    Доход.Зарплата

Еще момент — необходимо указать минимум два пробела между счетом и суммой, иначе программа будет считать сумму частью названия счета и выдаст ошибку!

Теперь запустим отчет Баланс (команда balance или bal):

hledger balance

          -10000 руб  Доходы:Зарплата
           10000 руб  Кошелек:Наличные
--------------------
                   0

Ноль под чертой очень важен и показывает, что у нас все транзакции записаны правильно с точки зрения двойной записи. А остаток в кошельке у нас 10 000 руб.

Теперь вы видите насколько просто вести учет денег с ledger?

Вы спросите, почему Доходы показаны с минусом? Если кратко, то в двойной записи деньги (как и любая другая ценность) должны откуда-то переместиться куда-то. В нашем примере они пришли со статьи дохода на статью расхода. Поэтому на счете поступления показан плюсовой остаток, а на другом счете — отрицательный. Иными словами, на счете дохода их стало меньше, чем в нашем кошельке 🙂

Введем еще одну операцию:

2016/09/05 * Бензин
    Кошелек:Наличные
    Расходы:Авто     1000 руб

Вы можете вводить транзакции с помощью команды add, тогда вам не нужно запоминать форматирование, флаги и т.п. Однако, сам формат журнала ledger очень простой и вводить транзакции руками не сложно. Я чаще всего использую копирование предыдущих записей с правкой даты и суммы — для каждодневных трат это удобно.
Для редких записей несложно либо найти их ранее в журнале, либо ввести “с нуля”, для этого и важно понимать формат.

Отчеты

Чаще всего нужен ответ на вопрос “Сколько я трачу в месяц на …?” Увидеть это можно так:

hledger -M register Расходы:Авто

2016/09                 Расходы:Авто                      1000 руб      1000 руб

Теперь купим немного продуктов:

2016/09/21 * продукты
	Кошелек:Наличные
	Расходы:Продукты			700 руб

Запускаем баланс:

hledger balance
          -10000 руб  Доходы:Зарплата
            8300 руб  Кошелек:Наличные
            1700 руб  Расходы
            1000 руб    Авто
             700 руб    Продукты
--------------------
                   0

Выводим список наших транзакций:

hledger reg
2016/09/01 Зарплата             Кошелек:Наличные         10000 руб     10000 руб
                                Доходы:Зарплата         -10000 руб             0
2016/09/05 Бензин               Кошелек:Наличные         -1000 руб     -1000 руб
                                Расходы:Авто              1000 руб             0
2016/09/21 продукты             Кошелек:Наличные          -700 руб      -700 руб
                                Расходы:Продукты           700 руб             0

Ну и баланс еще раз:

# Сколько потратил на авто:
hledger bal Расходы:Авто
            1000 руб  Расходы:Авто
--------------------
            1000 руб

# Сколько у меня денег:
hledger bal ^Расходы ^Доходы
          -10000 руб  Доходы:Зарплата
            1700 руб  Расходы
            1000 руб    Авто
             700 руб    Продукты
--------------------
           -8300 руб

Дерево статей

Один из самых важных вопросов в ведении личных доходов — удобное дерево статей (счетов).
Кто-то пытается максимально подробно вести учет, вплоть до того, что делают статьи чрезмерно большой вложенности: “Расходы — Продукты — Крупы — Гречка”. Если вы ведете учет финансов больше года, то это может быть оправдано, но если вы только начали, то ведение настолько подробного учета прогонит все желание продолжать.
Я предлагаю начать с малого и увеличивать количество статей в процессе. Итак, мы с вами уже описали счета “Кошелек:Наличные”, “Доходы:Зарплата”, “Расходы:Авто” и “Расходы:Продукты”. Отличное начало.
Теперь представим основные кошельки / доходы / расходы / долги и на основе этого (пока мысленно) составим наше дерево статей. К слову, у меня примерно такое (это не файл примера):

λ hledger accounts --tree   

Кошелек                                        
  Кредитка                   
  Наличные                   
Расходы                     
  Авто                       
    Бензин                   
    Налоги                    
    Ремонт                                       
  Здоровье                   
  Коммунальные               
  Налоги                     
  Одежда                     
  Продукты                   
  Прочие                     
  Связь                      
Кредиты
  Банк1
  Банк2
Доход                       
  Зарплата                  
  Прочий                     

Еще момент про дерево статей: когда мне нужно увидеть какой-то расход более подробно, я создаю для него отдельный счет. К примеру, все продукты я учитываю на счете “Расходы:Продукты”, но, к примеру, мне стало интересно, сколько я трачу на кофе ( и это не праздный интерес, кофе действительно стало уменьшаться очень быстро 🙂 ). Для этого я создаю транзакции по покупке кофе так:

2016/10/01 * кофе
    Кошелек:Наличные
    Расходы:Продукты:Кофе  200 руб

Так в вашем балансе будет видно расходы в целом на продукты, а также отдельной строкой затраты на кофе. Очень удобно!

Вы теперь умеете вводить транзакции (через команду add или вручную в текстовом редакторе) и пользуетесь при этом вашим деревом статей. Замечательно. Теперь давайте сделаем наш журнал более удобным.

Файл журнала

Откроем снова наш файл .hledger.journal:

; Это главный файл журнала hledger.
; Реальные данные содержатся в файлах в папке myledger
; Вложим актуальный журнал

include myledger/main.journal

Таким образом можно разбивать файлы транзакций по валютам, счетам, а также по годам для удобства. Что мы и сделаем:

Создайте папку myledger в домашней директории пользователя. Откройте ее.

Предупреждение: Вы можете пропустить этот абзац, если не планируте хранить ваш журнал в системе версий.
Зарегистрируйтесь на BitBucket и создайте новый приватный репозиторий. Нозовите его, к примеру, “myledger”. Откройте терминал и перейдите в эту папку:

cd myledger
git init
git remote add origin https://fokusov@bitbucket.org/fokusov/myledger.git

примечание: название репозитория и имя пользователя замените на свое.

Создадим файл main.journal в этой папке и откроем его:

alias Кредиты = Liabilities
alias Кошелек = Assets
alias Расходы = Expenses
alias Доходы = Income

D 1000.00 руб

include 2015.journal
include 2016.journal

end aliases

include prices.dat

Итак, в этом файле также нет транзакций, но указана метаинформация, очень важная для hledger.
Первые строки, начинающиеся с alias — это наши псевдонимы для счетов, чтобы программа могла составлять правильно отчетные формы, а мы могли писать название корневых счетов по-русски.
Далее идет строка D 1000.00 руб, описывающая валюту по-умолчанию и ее формат. Таким образом, не указывая явно валюту в каждой транзакции, мы будем знать, что она рублевая и пересчет между валютами будет корректен.
Далее мы вкладываем журналы транзакций, разбитые по годам. Я веду учет три года и у меня вложены файлы журнала за последние три года.
Сортировать по годам необязательно, но очень удобно, что записи разных лет хранятся в разных файлах, а не в одном большом. Фразой end aliases мы завершаем применение псевдонимов к нашим файлам и ниже вкладываем файл с ценами prices.dat.

Создайте указанные файлы (2015.journal, 2016.journal, prices.dat) или закомментируйте строку с ненужным файлом. Комментарии начинаются со знака ;

Сохраним наши файлы в репозитории:

git add *
git commit -m "Initial commit"
git push -u origin master

Теперь открываем файл нужного года (к примеру, 2016.journal) и вводим в него транзакции с помощью текстового редактора. Либо с помощью команды add, но с обязательным указание файла журнала, иначе она добавит наши транзакции в главный журнал:

hledger add -f myledger\2016.journal

Сделаем командный файл, который будет выгружать наши изменения в удаленный репозиторий:

myledger\upd.cmd:

git add -A
git commit -m "upd"
git push origin master

Добавим еще один служебный тег в текущий файл журнала (2016.journal):

Добавьте в начало файла указание на год:

Y2016

Теперь мы можем вводить транзакции немного быстрее:

10/01
    Кошелек:Наличные
    Расходы:Продукты    500

не указывая год и валюту (но если укажете год в транзакции, ничего страшного не произойдет). При этом программа знает, что это рублевая транзакция, совершенная в 2016 году.

Мультивалютность

В ledger очень легко вести учет в разных валютах и пересчитывать их из одной в другую автоматически.

Для этого необходимо вести файл с ценами/курсами (этот файл также нужен для автоматического расчета стоимости ценных бумаг), который можно сделать для автоматической загрузки из сети. У нас он уже есть, это файл prices.dat. Откроем его:

P 2016/10/28 10:00:00 USD 62.96 руб
P 2016/10/28 10:00:00 EUR 68.77 руб

Как мы видим, это официальные курсы валют центробанка на указанную дату, структурированные в формате ledger.

Если вы ведете транзакции в разной валюте, к примеру так:

2016/09/01 Зарплата
  Кошелек:Наличные   10000 руб
  Доходы:Зарплата
  
2016/09/05 * Бензин
    Кошелек:Наличные
    Расходы:Авто     1000 руб

2016/09/21 * продукты
  Кошелек:Наличные
  Расходы:Продукты   700 руб

2016/09/10 Шабашка
  Кошелек:Наличные   500 USD
  Доходы:Прочие

то баланс будет не очень красивый:

λ hledger bal
            -500 USD
          -10000 руб  Доходы
          -10000 руб    Зарплата
            -500 USD    Прочие
             500 USD
            8300 руб  Кошелек:Наличные
            1700 руб  Расходы
            1000 руб    Авто
             700 руб    Продукты
--------------------
                   0
# Попросим сконвертировать все данные в базовую валюту:
λ hledger bal -V
       -41480.00 руб  Доходы
       -10000.00 руб    Зарплата
       -31480.00 руб    Прочие
        39780.00 руб  Кошелек:Наличные
         1700.00 руб  Расходы
         1000.00 руб    Авто
          700.00 руб    Продукты
--------------------
                   0

Так лучше 🙂

Теперь введем валютную транзакцию, но чтобы она посчиталась корректно. Для этого есть три способа:

; 1. указываем уже рассчитанную стоимость в рублях - к примеру, когда наш банк уже пересчитал ее по своему курсу и снял с карты
2016/10/28 покупка домена
    Кошелек:Карта
    Расходы:Прочие     8.17 USD @@ 514.38 руб


; 2. указываем курс валюты / цену товара за единицу
2016/10/28 покупка домена
    Кошелек:Карта
    Расходы:Прочие     8.17 USD @ 62.96 руб


; 3. позволим hledger рассчитать курс / цену
2016/10/28 покупка домена
    Кошелек:Карта      -514.38 руб
    Расходы:Прочие     8.17 USD

Выведите баланс в консоли и потом баланс с ключом -V.

Полезные команды

У hledger есть немало команд, не говоря о плагинах. Но я рассмотрю те, которыми пользуюсь сам.

Команды:

  print            выводит список транзакций на экран
  accounts         выводит названия счетов
  balance          выводит счета и баланс (bal)
  register         транзакции и сальдо каждой (reg)
  incomestatement  отчет о доходах и расходах (is)
  balancesheet     выводит баланс - активы/пассивы (bs)
  cashflow         выводит денежный поток (cf)
  activity         выводит диаграмму в ascii о движении денег за период
                   (по умолчанию: за день)
  stats            выводит статистику журнала

Выведем статистику моего журнала:

λ hledger stats
Main file                : C:\Users\fokusov\.hledger.journal
Included files           : C:\Users\fokusov\myledger/main.journal
                           C:\Users\fokusov\myledger\2014.journal
                           C:\Users\fokusov\myledger\2015.journal
                           C:\Users\fokusov\myledger\2016.journal
                           C:\Users\fokusov\myledger\prices.dat
Transactions span        : 2014-04-01 to 2016-11-03 (947 days)
Last transaction         : 2016-11-02 (1 days ago)
Transactions             : 431 (0.5 per day)
Transactions last 30 days: 76 (2.5 per day)
Transactions last 7 days : 12 (1.7 per day)
Payees/descriptions      : 89
Accounts                 : 39 (depth 3)
Commodities              : 3 (EUR, USD, руб)

Интересное применение команды print:

# заархивируем 2015 год в отдельном файле
hledger print -b 2015 -e 2016 > 2015.journal

Команда balancesheet

$ hledger balancesheet
Balance Sheet

Assets:
                 $-1  assets
                  $1    Банк:Вклад
                 $-2    Наличные
--------------------
                 $-1

Liabilities:
                  $1  liabilities:Долги
--------------------
                  $1

Total:
--------------------
                   0

Команда cashflow

$ hledger cashflow
Cashflow Statement

Cash flows:
                 $-1  assets
                  $1    Банк:Вклад
                 $-2    Наличные
--------------------
                 $-1

Total:
--------------------
                 $-1

Команда incomestatement

$ hledger incomestatement
Income Statement

Revenues:
                 $-2  income
                 $-1    Подарки
                 $-1    Зарплата
--------------------
                 $-2

Expenses:
                  $2  expenses
                  $1    Продукты
                  $1    Прочее
--------------------
                  $2

Total:
--------------------
                   0

Еще транзакции

Я опишу для примера несколько видов транзакций, которыми пользуюсь сам — это учет долгов, ввод начальных остатков, ввод большого чека. Это справочная информация, возможно, она вам не пригодится. Однако, для общего развития очень полезна:

  • Ввод начального остатка. К примеру, вы начали ведение журнала не с нуля, а имея начальные остатки. Здесь есть немало вариантов как это сделать, я покажу свой:
2016/09/01 начальный остаток
  Кошелек:Наличные   10000 руб
  Старт 

где “Старт” можно заменить на “Капитал:Открытие счета” или что-то подобное. Важно что на нужном счете появится нужная сумма, при этом взятая из другого источника (т.е. нам он не важен).

  • Учет долгов. Здесь все просто — долг это такой же счет, но многие поначалу путаются, как правильно внести долги.
2016/09/01 Взял в долг у Ивана
  Кошелек:Наличные   10000 руб
  Долги:Иван

2016/09/11 Отдал долг Ивану
  Кошелек:Наличные
  Долги:Иван         10000 руб

  • Большой чек. Вы купили много товаров, при этом хотите все внести одной транзакцией:
2016/10/01 * Леруа
  Кошелек:Наличные                 -47850 руб ; цифра введена для контроля, если ее не вводить, то она рассчитается автоматом
  Расходы:Ремонт квартиры:Обои     8250 руб
  Расходы:Ремонт квартиры:Краска   6300 руб
  Расходы:Ремонт квартиры:Ламинат  23000 руб
  Расходы:Ремонт квартиры:Светильник  10300 руб

Дальнейшая работа

Я продолжаю изучать возможности ledger и многое еще предстоит открыть.
В ближайших планах:
— настроить синхронизацию с мобильным приложением Monefy (или аналогом);
— найти хороший веб-интерфейс для просмотра отчетов ledger;
— настроить обмен данными с банками (выгрузка в csv);
— настроить автоматический расчет налогов с дохода (6% для фрилансера на УСН) при вводе транзакций.

Возможно, вы тоже нашли интересные штуки при работе с ledger, поделитесь ими в комментариях 🙂

Список дел todo.txt

Списки дел — это основной компонент моей продуктивности. Причем я использую систему GTD уже очень давно и перепробовал много хороших утилит, прежде чем прийти к системе Todo.txt
В данном разделе я рассматриваю ключевые особенности этой системы и существующие утилиты, помогающей в работе с ней, хотя, как вы наверное поняли, иногда достаточно простого текстового редактора 🙂

Ключевые особенности

  • Список дел должен быть важным инструментом управления вашим днем.
  • Сохраняйте список задач простым, как для скорости, так и для фокусирования только на важном: на работе, а не на управлении задачами.
  • Охватывайте ВСЕ ваши задачи и делайте это не медля.
  • Управляйте вашим списком задач, основываясь на приоритетах.
  • Всегда держите список задач в актуальном состоянии и обновляйте по мере необходимости. Храните не первоочередные задачи в другом месте. К примеру, планы на будущее и долгосрочные задачи. Это поможет сконцентрироваться только на важном.

Todo.txt

Эту систему разработала Gina Tripani — блогер, подскастер, разработчик и основатель LifeHacker.
Она сама, а также огромное количество разработчиков создали различное ПО для работы с этим форматом. Сейчас есть как утилиты командной строки, так и утилиты с графическим интерфейсом, прекрасно работающие во всех современных операционных системах.

Формат файла

Формат совершенно не сложный, но при этом отвечающий требованиям системы GTD :

(A) Позвонить маме @Телефон +Семья
(A) Запланировать ежегодный осмотр +Здоровье
(B) Содержание главы 5 +Роман @Компьютер
(C) Добавить обожку @Офис +TPSReports
Спланировать сад во дворе @Дом
Взять молоко @ПродуктовыйМагазин
Найти услуги самиздата +Роман @Компьютер
x Скачать Todo.txt в телефон @Телефон

Три “кита” эффективного списка задач

  • Приоритет. Ваш список задач должен вам подсказать какая следующая важная задача для вас — по проекту, контексту или вообще. Вы можете присвоить приоритет любой задаче, чтобы она вышла вверх списка.
  • Проект. Любой, даже самый крупный проект, сдвигается с места, когда выполняется малейшая задача, привязанныя к нему. Ваш список задач должен уметь выводить задачи, привязанных к конкретному проекту.
  • Констекст. По методологии GTD задачи можно привязывать к контексту, т.е. к месту или ситуации. Сообщения, которые вы должны отправить идут в контексте “@почта”; звонки в “@телефон”, домашние дела в “@дом”.

Когда у вас появляется свободная минутка и есть возможность позвонить, вы проверяете задачи в контексте “@телефон” и делаете один-два звонка.

Это все реально с todo.txt.

Особенности формата

Ваш Todo.txt это обычный текстовый файл. При этом, чтобы вы могли пользоваться всей мощью типа приоритетов, проектов, контекстов, дат создания и завершения, нужно соблюдать всего нескольких правил.

Первое и наиважнейшее правило гласит: одна строка файла todo.txt это одна задача.

Незавершенные задачи

Красота формата в том, что он неструктурирован. Вы можете создавать задачи так, как вам хочется.

Только используйте специальную нотацию для проектов (+Проект), контекстов (@Контекст) и приоритетов (А).

Правило 1. Если указан приоритет, то такая задача всегда наверху списка.
Приоритет указывается символами A-Z в верхнем регистре в скобках с обязательным последующим пробелом:

(A) Позвонить маме

К примеру, эти задачи не имеют приоритета:

    Обязательно позвонить маме (A) @телефон @потом
    (b) Сходить к боссу
    (B)->Просмотреть отчет

Правило 2. Дата создания задачи (опциональна) указывается сразу после приоритета с пробелом
Если приоритета нет, то дата создания идет в начале строки в формате ГГГГ-ММ-ДД.

    2016-03-02 Документ +TodoTxt формат задач
    (A) 2016-03-02 Позвонить маме

Правило 3. Контексты и проекты указываются в любом месте строки, сразу после приоритета и даты создания.
Проекты начинаются со знака “плюс” и не должны содержать пробелов (так: “+МойСуперПроект”). Контексты начинаются со знака @ и также не должны содержать пробелов (пример: “@ПродуктовыйМагазин”).

К примеру, эта задача входит одновременно в проекты +Семья и +МирЛюбовьИСчастье, а также принадлежит контекстам @iphone и @телефон:

(A) Позвонить маме +Семья +МирЛюбовьИСчастье @iphone @телефон

Эта задача не содержит контекста:

Написать SoAndSo на soandso@example.com

А эта не входит ни в один проект:

Выучить как сложить 2+2

Завершенные задачи

Правило 1. Завершенные задачи начинаются с символа x

Если задача начинается с символа x (латиницей с маленькой буквы) с последующим пробелом, то она считается завершенной:

x 2016-03-03 Позвонить маме

Это незавершенные задачи:

    xylophone lesson
    X 2012-01-01 наложить резолюцию
    (A) x найти цены на билеты

мы используем символ “x” чтобы в любом текстовом редакторе автоматическая сортировка отнесла завершенные задачи вниз списка.

Правило 2. Дата завершения идет сразу за символом x после пробела

Пример:

x 2011-03-02 2011-03-01 Рассмотреть pull request Тима +TodoTxtTouch @github

при этом приоритет задачи теряется. Если вы не хотите этого, используйте приоритет так: pri:A .

Расширения формата

Формат todo.txt расширяем и многие утилиты используют свой синтаксис расширений формата ключ:значение. К примеру, большинство приложений используют расширение due:2017-01-02 как срок выполнения задачи.

Команды консольного клиента todo.sh


  Использование:  todo.sh [-fhpqvV] [-d ФАЙЛ_КОНФИГ] действие [номер_задачи] [описание_задачи]

  Действия:
    add "ЧТО Я ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ +проект @контекст" 
    a "ЧТО Я ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ +проект @контекст" 
      Добавляет "ЧТО Я ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ" в ваш файл todo.txt.
      Проекты и контексты опциональны.
      Кавычки опциональны.

    addto Имя_Файла "ДОБАВИТЬ ТЕКСТ"
      Добавляет строку в любой файл в папке с todo.txt.
      К примеру, addto inbox.txt "решение об отпуске"
      
    append НОМЕР "ДОПОЛНИТЬ ТЕКСТ"
    app НОМЕР "ДОПОЛНИТЬ ТЕКСТ"
      Добавит ДОПОЛНИТЬ ТЕКСТ в конец задачи в строке НОМЕР.
      Кавычки опциональны.

    archive
      Переместит выполненные задачи из файла todo.txt в done.txt и удалит пустые строки.

    del НОМЕР [ТЕРМИН]
    rm НОМЕР [ТЕРМИН]
      Удалит задачу в строке НОМЕР в todo.txt.  
      Если задан ТЕРМИН, удалится только он в этой строке.

    depri НОМЕР 
    dp НОМЕР
      Удалит приоритет у задачи в строке НОМЕР в todo.txt.  

    do НОМЕР
      Пометит задачу в строке НОМЕР как выполненную в todo.txt.

    list [ТЕРМИН...] 
    ls [ТЕРМИН...]
      Выведет все задачи, содержащие слово ТЕРМИН, отсортированные по приоритету с
      номерами строк. Если ТЕРМИН не задан, выведет все задачи в todo.txt.

    listall [ТЕРМИН...]
    lsa [ТЕРМИН...]
      Выведет все задачи в todo.txt И done.txt, содержащие ТЕРМИН, отсортированные
      по приоритету с номерами строк. Если ТЕРМИН не указан, выведет все задачи
      в todo.txt И done.txt объединенные и сортированные.

    listcon
    lsc
      Выведет все контексты в todo.txt.

    listfile ФАЙЛ [ТЕРМИН...]
    lf ФАЙЛ [ТЕРМИН...]
      Выведет все строки в файле ФАЙЛ из папки с todo.txt, отсортированные
      по приоритету с номерами строк. Если указан ТЕРМИН, выведет все строки,
      содержащие ТЕРМИН в файле ФАЙЛ.

    listpri [ПРИОРИТЕТ]
    lsp [ПРИОРИТЕТ]
      Выведет все задачи с приоритетом ПРИОРИТЕТ.
      Если не указать ПРИОРИТЕТ, выведет все приоритетные задачи.

    listproj
    lsprj
      Выведет все задачи с проектами (со знаком +) из todo.txt.

    move НОМЕР ФАЙЛКУДА [ФАЙЛ]
    mv НОМЕР ФАЙЛКУДА [ФАЙЛ]
      Переместит строки из файла (ФАЙЛ) в файл (ФАЙЛКУДА).
      Оба файла при этом должны находится в одной директории, указанной в 
      конфигурационном файле. Если ФАЙЛ не указан, то берется todo.txt.
		
    prepend НОМЕР "ДОБАВИТЬ ТЕКСТ"
    prep НОМЕР "ДОБАВИТЬ ТЕКСТ"
      Добавит ДОБАВИТЬ ТЕКСТ в начало строки НОМЕР.
      Кавычки опциональны.

    pri НОМЕР ПРИОРИТЕТ
    p НОМЕР ПРИОРИТЕТ
      Добавит ПРИОРИТЕТ в задачу на строке НОМЕР.  Если у задачи уже
      указан приоритет, он будет заменен указанным приоритетом ПРИОРИТЕТ.
      ПРИОРИТЕТ указывается буквами верхнего регистра от A до Z.

    replace НОМЕР "ОБНОВЛЕННАЯ ЗАДАЧА"
      Заменит задачу в строке НОМЕР на ОБНОВЛЕННАЯ ЗАДАЧА.

    report
      Добавит количество незавершенных задач и завершенных в файл report.txt.

  Options:
    -d ФАЙЛ_КОНФИГ
        Будет задействован указанный конфигурационный файл вместо обычного ~/todo.cfg
    -f
        Выполняет действия без подтверждения или интерактивного ввода
    -h
        Выводит эту справку
    -p
        Плоский вид выключает раскраску
    -a
        Не перемещать задачи в архив автоматически при выполнении
    -n
        Не сохраняет номера строк; автоматически удаляет пустые строки 
        при удалении задачи
    -v 
        Детальный режим включает подтверждения для действий
    -V 
        Выводит версию, лицензию и благодарности

Другие проекты Todo.txt

ПроектОСКодСайт
TodourMac, Windows, LinuxC++/Qthttp://nerdur.com/todour-pl/
TodoTxtMacMacObjective-Chttps://mjdescy.github.io/TodoTxtMac/
todotxt.netWindows.Nethttps://github.com/benrhughes/todotxt.net/
QTodoTxtMac, Windows, LinuxPySide (Qt)https://github.com/mNantern/QTodoTxt
todotxtRusthttps://github.com/kstep/todotxt.rs
topydoPythonhttps://github.com/bram85/topydo
todo.pyPythonhttps://git.io/todo.py
ya-todo-pyPythonhttps://github.com/abztrakt/ya-todo-py
todotxt-extentionThunderbirdhttps://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/todotxt-extension/
todotxt-modeEmacsElisphttps://github.com/avillafiorita/todotxt-mode
todotxt.elEmacsElisphttps://github.com/rpdillon/todotxt.el
BulldogWebRubyhttps://github.com/infews/bulldog
todo.txt-akonadiKDEhttps://github.com/markushx/todo.txt-akonadi
todotxtGnome 3https://extensions.gnome.org/extension/570/todotxt/
todo.txt-PowerShellWindowsPowerShell, C#https://github.com/hartez/todo.txt-PowerShell
todotxttouchAndroid, iOShttps://github.com/ginatrapanihttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.todotxt.todotxttouch , http://itunes.apple.com/us/app/todo.txt-touch/id491342186?ls=1&mt=8
SimpletaskAndroidhttps://play.google.com/store/apps/details?id=nl.mpcjanssen.todotxtholo
todotxt-extentionGoogle Chromehttps://chrome.google.com/webstore/detail/todotxt-lean-fast-task-ma/ohjgbfjncbnecbnijmpgjhodnhbhnjgk
Do StuffUbuntuhttps://launchpad.net/~ximilian/+archive/ppa
Day TasksUbuntuhttp://burnsoftware.wordpress.com/daytasks/
Vim pluginVimhttps://github.com/freitass/todo.txt-vim
Sublime pluginSublime Text 3https://github.com/dertuxmalwieder/SublimeTodoTxt

Снимки экрана

todotxt-cli

Демонстрация Todo.txt CLI 2.0 from Gina Trapani on Vimeo.